Som avdelingsleder for lager og distribusjon i Pole Position Logistics har du ansvaret for den daglige driften av avdelingen. Du leder et team bestående av fast ansatte, sesongansatte og tilkallingsvikarer, og sørger for at våre transport- og logistikkoppdrag gjennomføres sikkert, effektivt og med høy kvalitet.

Stillingen er sentral i selskapet og innebærer tett samarbeid med kunder, samarbeidspartnere, offentlige aktører og øvrige avdelinger. Du vil ha ansvar for planlegging og koordinering av personell, kjøretøy og ressurser gjennom hele året, med særlig fokus på høysesongen (mai-september) .

Ansvarsområder og hovedoppgaver

• Personalansvar, inkludert rekruttering, onboarding, medarbeideroppfølging og kompetanseutvikling

• Bemannings- og ressursplanlegging for fast ansatte, sesongansatte og vikarer

• Operativ koordinering av personell og ressurser ved flyankomster, skipsanløp og logistikkoppdrag

• Planlegging, ressursdisponering og oppfølging av daglig drift

• HMS-, kvalitets- og forbedringsarbeid, inkludert avvikshåndtering og risikovurderinger

• Forvaltning av kjøretøy, maskiner og utstyr, inkludert vedlikehold og dokumentasjon

• Planlegging og koordinering av vinterberedskap og snørydding

• Oppfølging av myndighetskrav, inspeksjoner og sertifiseringer

• Administrasjon av personaldata, arbeidstid, tilganger og øvrige personalrelaterte støttefunksjoner

• Kontinuerlig utvikling av arbeidsprosesser, tjenester og kundeopplevelser

Hvem er du?

Vi søker deg som trives med å kombinere ledelse, planlegging og operativ drift. Du er strukturert og handlekraftig, og evner å holde oversikt i perioder med høyt arbeidstempo og mange samtidige aktiviteter.

Du bygger gode relasjoner til ansatte, kunder og samarbeidspartnere, og motiveres av å skape resultater gjennom andre. Samtidig er du ikke redd for å ta beslutninger og følge opp at oppgaver blir gjennomført.

Du ser løsninger fremfor utfordringer, trives med ansvar og har et sterkt fokus på sikkerhet, kvalitet og godt arbeidsmiljø.

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelor innen logistikk, ledelse, HR eller tilsvarende

• Erfaring med personalledelse og bemanningsplanlegging

• Erfaring fra logistikk-, transport- eller servicevirksomhet er en fordel

• God forståelse for HMS- og kvalitetsarbeid

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

• Gode IT-kunnskaper og erfaring med administrative systemer

• Må kunne gjennomgå sikkerhetssamtale, og mulig sikkerhetsklareres

Hos oss får du

• En selvstendig og spennende lederstilling i et selskap med en viktig rolle i Longyearbyen

• Dyktige kolleger og et godt arbeidsmiljø

• Bolig med subsidiert leie

• Svalbardskatt, for tiden 15,6 %

• Konkurransedyktige lønns-, pensjons- og forsikringsordninger

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• En unik mulighet til å bo og arbeide på Svalbard, omgitt av spektakulær natur og et internasjonalt lokalsamfunn